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ART. 13 GDPR (REGOLAMENTO UE 679/2016)

Data ultimo aggiornamento 23.05.2019

Gentile Cliente, CALZAVARA Zefiro & C. S.A.S., Via Straelle n° 87, 35011 Bronzola di Campodarsego (Padova), Italia - VAT. C.F. e P.IVA: IT00872630280, (di seguito anche la "Società"), Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/2016 (di seguito anche "GDPR"), con la presente, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, intende informarLa su quali siano le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento e il periodo di conservazione.

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali (costituiti da nome, cognome e email, ecc.,) conferiti dall’interessato attraverso il form presente sul sito web del Titolare (calzavara-italy.it), saranno trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, dal personale della Società, individuato come incaricato del trattamento.

I dati personali, identificativi, commerciali, sono trattati nel contesto della normale attività dell’organizzazione e secondo le seguenti finalità:

• Per la realizzazione di operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio dei rapporti contrattuali con il Cliente, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del Contratto;

• Per dar corso all’invio di comunicazioni aventi contenuto informativo. I dati personali saranno conosciuti e trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, dal personale della Società, individuato come incaricato del trattamento.

2. LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali da parte del Titolare è legittimato secondo l’art. 6 del GDPR dall'esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e da obbligo di legge al quale è soggetto il Titolare del trattamento (es. per adempimenti contabili, fiscali).

3. MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Tutti i trattamenti effettuati dalla Società sono svolti attraverso supporti cartacei e informatici, sono relativi alle finalità descritte al punto 1 e rispettano le indicazioni del GDPR agli artt. da 5 a 11.

Nel dettaglio il Titolare del Trattamento osserva questi principi così come enunciati dal GDPR: 

• Liceità, ovvero esclusivamente per l’esecuzione del Contratto e/o nel rispetto dei consensi da te espressi;

• Minimizzazione, ovvero i trattamenti effettuati utilizzano il minimo dei dati indispensabili alla finalità per la quale sono stati raccolti;

• Limitazione, ovvero i trattamenti sono limitati alle finalità descritte al punto 1;

• Sicurezza, ovvero l’applicazione delle misure di sicurezza previste dagli standard internazionali e suggerite dalle migliori pratiche del settore. In particolare, per garantire nel tempo la sicurezza, in aggiunta alle funzioni evolute di identificazione del cliente, è possibile che la società utilizzi funzioni specifiche, anche fornite da terzi (es: internet provider, operatori telefonici, ecc.,) per l’identificazione e la localizzazione dei dispositivi utilizzati durante l’esecuzione delle funzionalità offerte;

• Correttezza, ovvero mantenere aderenti alla realtà i tuoi dati (es. Indirizzo di residenza, email, numero di telefono, ecc.,);

• Integrità, ovvero adottare le migliori pratiche di gestione dei dati affinché vengano ridotti al minimo gli errori nella gestione dei tuoi dati.

4. AMBITO DI DIFFUSIONE E CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI

I dati personali raccolti dall’organizzazione potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti e di legge, alle finalità suindicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

• Soggetti cui la comunicazione è prevista per legge, per regolamento o dalla normativa nazionale e comunitaria nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali o precontrattuali;

• Enti pubblici e/o privati per l’esecuzione degli obblighi contrattuali o precontrattuali.


Altresì, nell’ambito del trattamento dei dati necessari per l’espletamento delle proprie mansioni, possono venire a conoscenza dei dati le persone fisiche e giuridiche appartenenti alle seguenti categorie, all’uopo nominate dalla Società Responsabili o incaricati:

• Consulenti e professionisti (tecnici, progettisti, etc.) o società che collaborano con l’organizzazione al fine di erogare il servizio richiesto o vendere il prodotto acquistato;

• Studi esterni specializzati nella consulenza per la gestione di aspetti di carattere contabile e fiscale (es. commercialista, società di revisione, ecc.).

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono conservati per il solo periodo necessario alle finalità per cui sono trattati o nei termini previsti da leggi, regolamenti comunitari, normativa di rango secondario e altre norme cui l’organizzazione debba attenersi (es. normativa di carattere contabile e fiscale, ecc.).

È previsto che sia effettuata una verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.

6. TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

Alcuni trattamenti effettuati, per le finalità elencate in precedenza, possono prevedere il trasferimento dei tuoi Dati Personali all’estero, all’interno e/o all’esterno dell’Unione Europea. Nel caso si garantisce il rispetto del GDPR con particolare riferimento a quanto prescritto dall’art. 45, ovvero il trasferimento avverrà soltanto verso quei paesi che garantiscono un livello di protezione adeguato.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il Regolamento GDPR garantisce agli interessati una serie di diritti sui propri dati personali trattati dal Titolare del trattamento; in ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti, scrivendo al Titolare presso la sede della Società, riportata in calce, oppure alla mail info@calzavara-italy.it

In particolare, La informiamo che la Legge Le riconosce i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21, 77 e 82 del GDPR (es. di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei propri dati, la cancellazione dei dati trattati in violazione di legge, la rettifica, l'opposizione per motivi legittimi al loro utilizzo, ecc.).

Il Titolare si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza o richieste eccessive per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata.

8. CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO OBBLIGATORIO/NON OBBLIGATORIO

Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che la Società deve effettuare per adempiere alle proprie obbligazioni nei confronti dell’interessato sulla base del rapporto (o contratto) in essere, nonché ad obblighi di legge, norme, regolamenti. Il mancato conferimento di tali dati potrà comportare l’impossibilità per l’organizzazione di dar corso al rapporto in essere.

Il consenso non è obbligatorio per le finalità sopra richiamate in quanto i dati personali sono raccolti per adempiere ad obblighi di legge e/o per l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto in essere o di quelli c.d. precontrattuali. E, anche ove conferito, può essere revocato in qualunque momento da parte dell’interessato.